Чтобы минимизировать временные затраты бухгалтерии, крайне важно, чтобы казначейство выполняло свои задачи с минимальным количеством ошибок. При наличии неточностей или некорректных данных бухгалтерии приходится проводить дополнительные проверки, что увеличивает общую трудоемкость процесса.
Основной проблемой является следующее: если на этапе казначейства выписка обрабатывается с ошибками, сотрудникам бухгалтерии требуется значительно больше времени для проверки и исправления этих документов. Внедрение системы, обеспечивающей повышение качества передаваемых данных в учетные системы, не только освободит ресурсы сотрудников казначейства, но и существенно оптимизирует работу бухгалтерии.
Для соблюдения SLA по самому раннему сотруднику было решено запускать программные алгоритмы в 01:00 по МСК. Это позволяет скачать все банковские выписки за предыдущий рабочий день и своевременно разнести их по соответствующим системам.
После скачивания всех выписок роботы автоматически классифицируют документы согласно бизнес-правилам и загружают их в 1С: Документооборот . Затем они переходят к работе в 1С: Консолидация , где выполняют следующие действия:
На заключительном этапе робот формирует консолидированный отчет с цветовой маркировкой. Этот документ содержит информацию о выполненных операциях и указывает на возможные заминки или проблемы. Отчет направляется ответственным сотрудникам для анализа.
В среднем два программных робота завершают задачу к 04:20 по МСК. Дополнительное приобретение лицензий позволит значительно ускорить процесс.
Высвобождение ресурсов
Сэкономлено 1800 человеко-
часов в год
Повышение качества
Уменьшение количества ошибок благодаря точному исполнению алгоритмов
Улучшение условий труда
Сотрудники освобождены от рутинных задач, которые ранее требовали выполнения вне рабочего времени
Цифровая трансформация
Повышение уровня цифровой зрелости компании и развитие кросс-функционального сотрудничества между отделами
